———————————————
В сфере международной логистики нет ничего простого — особенно когда речь идет о расчете стоимости доставки. Часто предприниматели сталкиваются с неожиданной ситуацией: небольшая коробка с легким товаром вдруг «весит» больше, чем ожидалось. Почему так? Ответ — в понятии объемного веса, который иногда даже важнее фактического. В этом материале Dragon Logistics объяснит, что такое объемный вес, как его рассчитать и почему это критично для точного планирования международных перевозок.
Фактический и объемный вес: разница
Начнем с простого. Фактический вес — это физическая масса груза, которую можно измерить на обычных весах. Если коробка весит 5 кг — это и есть ее фактический вес. Но в логистике он не всегда главный.
Объемный (или расчетный) вес учитывает не только то, сколько весит груз, но и сколько места он занимает в транспортном средстве. Ведь, например, легкая, но габаритная посылка занимает ту же площадь в самолете, что и плотная тяжелая. Именно поэтому транспортные компании используют объемный вес — показатель, который отражает экономическую ценность грузового места.
Формула расчета объемного веса довольно проста, но зависит от вида транспорта. Чаще всего его рассчитывают так:
- для авиаперевозок: (длина × ширина × высота в см) ÷ 6000 = объемный вес в кг;
- для морских или автоперевозок: (длина × ширина × высота в см) ÷ 5000 или 4000 — в зависимости от логистической компании.
Например, коробка размером 60×40×30 см весит всего 5 кг. Но ее объемный вес для авиа — (60×40×30) ÷ 6000 = 12 кг. И именно 12 кг будет учтено в счете, если это больше фактического веса.
Какой вес учитывает перевозчик?
Логистическая компания всегда берет большее значение из двух — фактического или объемного. То есть, если ваша посылка весит 5 кг, но ее объемный вес — 12 кг, то именно 12 кг станет основой для тарификации.
Это правило позволяет перевозчикам рационально использовать объем транспортных средств и минимизировать убытки от «пустого воздуха» в контейнерах или самолетах.
Почему важно знать объемный вес заранее?
Неверно рассчитанная стоимость доставки — одна из самых распространенных ошибок в международной торговле. Многие предприниматели ориентируются только на фактический вес, а затем получают счет, который значительно превышает ожидания.
Знание объемного веса позволяет:
- корректно просчитывать себестоимость товара;
- оптимизировать упаковку — чем меньше лишнего пространства, тем ниже стоимость;
- сравнивать тарифы разных перевозчиков.
Также правильное определение веса помогает избежать неожиданных расходов при доставке из Китая, США или ЕС.
Как снизить объемный вес?
Один из лучших способов сэкономить — оптимизировать упаковку. Это значит уменьшить свободное пространство внутри коробки, использовать менее габаритные упаковочные материалы, а иногда — даже изменить форму упаковки.
Иногда стоит обратиться к 3PL-оператору (стороннему логистическому партнеру), который сможет перепаковать товар перед отправкой так, чтобы уменьшить объем и тем самым сократить расходы.
Объемный вес — это не просто дополнительный параметр в счете. Это ключ к эффективному управлению логистикой, особенно если вы работаете с международными отправлениями. Понимание разницы между фактическим и объемным весом, а также умение его правильно рассчитывать — ваш защитник от неожиданных расходов и ошибок в планировании.
Если вы только начинаете работать с международными перевозками, пользуйтесь онлайн-калькуляторами или консультируйтесь с опытными логистами, такими как компания Dragon Logistics, которая поможет избежать лишних затрат и выбрать оптимальную схему доставки.