———————————————
Митне оформлення – важливий етап у процесі експорту товарів. І хоча, на перший погляд, процедура здається стандартною, саме на цьому етапі трапляється найбільше критичних помилок, які можуть призвести до затримок на кордоні, штрафів, додаткових витрат або навіть конфіскації товару. Спеціалісти логістичної компанії Драгон Логістікс розглянуть ТОП-5 найпоширеніших помилок при митному оформленні експорту, пояснять їх наслідки та поділяться порадами, як уникнути проблем.
Невірна класифікація товару за УКТ ЗЕД
УКТ ЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності) – це основа митного оформлення. Від правильного визначення коду товару залежать мита, податки, дозволи, а також застосування обмежень або преференційних режимів.
Наслідки помилки:
- нарахування неправильних (часто вищих) митних платежів;
- вимога додаткових документів, яких немає в експортера;
- затримка або зупинка оформлення на кордоні;
- адміністративна або фінансова відповідальність за надання недостовірної інформації.
Щоб уникнути неприємностей важливо залучати професійного митного брокера або логістичну компанію з досвідом експорту. Також не завадить використання офіційних консультації від Держмитслужби. У разі сумнівів, слід замовляти попередню класифікацію товару.
Неточності в комерційних та митних документах
Невідповідність інформації в інвойсі, пакувальному листі, митній декларації або контракті часто викликає підозри у митних органів.
Типові помилки:
- розбіжність у кількості, вазі або описі товару;
- відсутність або неправильне зазначення валюти у рахунку-фактурі;
- неправильна назва отримувача або відправника;
- відсутність або помилки в країні походження товару.
Як наслідки помилки, може мати місце повернення документів на доопрацювання, додаткові перевірки та затримка відправлення, штрафи за неправильне декларування. Слід перевіряти усі документи на етапі підготовки, а не перед подачею. Бажано уніфікувати шаблони документів для різних типів товару, працювати з фахівцями, які розуміють міжнародну документологію.
Неправильне оформлення країни походження
Правильне зазначення країни походження товару важливе не лише з митної, а й з економічної точки зору, адже часто експортерам доступні знижені ставки мита або нульові тарифи за міжнародними угодами (DCFTA, GSP тощо).
Наслідки помилки:
- втрата права на пільгові митні умови;
- відмова у застосуванні сертифіката EUR.1 або форми A;
- порушення експортного контракту, якщо покупець вимагає підтвердження походження.
Щоб уникнути помилок, важливо заздалегідь оформляти сертифікати походження через торгово-промислову палату або відповідні органи. Необхідно вивчати умови міжнародних угод, які діють для тієї чи іншої продукції. Також важливо уточнювати вимоги країни-імпортера – не всі держави визнають однакові форми документів.
Ігнорування специфічних вимог для окремих груп товарів
Кожен товар має свої особливості. Деякі категорії потребують додаткових дозволів, сертифікатів чи ліцензій. Найчастіше це стосується:
- продуктів харчування (ветеринарні, санітарні сертифікати);
- рослинної продукції (фітосанітарні документи);
- промислових товарів (сертифікати відповідності, експертиза);
- товарів подвійного призначення (ліцензії Держекспортконтролю);
- техніки або обладнання (іноді потрібне підтвердження енергоефективності чи сертифікати відповідності).
В разі порушення специфічних вимог, можлива заборона на експорт або повернення вантажу, тривале зберігання товару на складі митниці (за рахунок власника), втрата контракту через невиконання строків поставки. Уникнути проблем допоможе ретельне вивчення нормативно-правової бази для певного товару, попередні консультації з митницею. Не слід відкладати оформлення сертифікатів “на потім” – деякі потребують тривалого часу на підготовку.
Використання недосвідченого або ненадійного митного брокера
Багато експортерів, щоб зекономити кошти, звертаються до посередників, які обіцяють “швидке й дешеве” оформлення. Проте такі рішення часто обертаються фінансовими та репутаційними втратами. Серед ризиків:
- подання неправильної декларації;
- використання схем, що суперечать митному законодавству;
- втрата вантажу через некомпетентність або шахрайство;
- блокування компанії як учасника ЗЕД у митній базі.
Необхідно працювати лише з сертифікованими митними брокерами, ретельно перевіряти ліцензії, досвід та відгуки. Важливо підписувати чіткі договори із зазначенням відповідальності сторін.
Митне оформлення експорту – це відповідальний процес, який не терпить поспішності та недбалості. Навіть одна помилка може не лише зірвати поставку, а й підірвати довіру клієнтів, створити фінансові ризики та поставити під сумнів репутацію. Найкращий варіант уникнення можливих помилок – партнерство з Dragon Logistics, компанією, що стане вашим надійним логістичним партнером та забезпечить повний супровід бізнесу в умовах глобального ринку.