———————————————
Odprawa celna to istotny etap w procesie eksportu towarów. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to standardowa procedura, to właśnie na tym etapie dochodzi do największej liczby krytycznych błędów. Mogą one prowadzić do opóźnień na granicy, kar, dodatkowych kosztów, a nawet konfiskaty towaru. Specjaliści firmy logistycznej Dragon Logistics omówią pięć najczęstszych błędów popełnianych przy odprawie celnej eksportu, wyjaśnią ich konsekwencje oraz podzielą się praktycznymi poradami, jak ich unikać.
Nieprawidłowa klasyfikacja towaru według kodu CN
Kod CN (Zintegrowana Nomenklatura Towarowa) stanowi podstawę odprawy celnej. Od jego prawidłowego określenia zależą m.in. wysokość ceł, podatków, wymogi licencyjne oraz stosowanie ograniczeń czy preferencyjnych stawek celnych.
Konsekwencje błędu:
- naliczenie nieprawidłowych (często wyższych) opłat celnych;
- konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów, których eksporter może nie posiadać;
- opóźnienie lub wstrzymanie odprawy na granicy;
- odpowiedzialność administracyjna lub finansowa za podanie nieprawidłowych danych.
Aby zminimalizować ryzyko, warto skorzystać z usług profesjonalnego brokera celnego lub doświadczonej firmy logistycznej. Pomocne są również oficjalne konsultacje z organami celnymi. W przypadku wątpliwości można zlecić wstępną klasyfikację towaru.
Nieścisłości w dokumentach handlowych i celnych
Niezgodność danych w fakturze, liście pakowym, deklaracji celnej lub umowie handlowej często wzbudza podejrzenia służb celnych.
Typowe błędy:
- rozbieżności w ilości, wadze lub opisie towaru;
- brak lub błędne oznaczenie waluty na fakturze;
- nieprawidłowe dane odbiorcy lub nadawcy;
- brak informacji lub błędne dane dotyczące kraju pochodzenia.
W efekcie możliwe jest odesłanie dokumentów do korekty, dodatkowe kontrole, opóźnienie wysyłki oraz grzywny. Kluczowe jest dokładne przygotowanie i weryfikacja dokumentów odpowiednio wcześniej. Warto standaryzować wzory dokumentów i współpracować z osobami zaznajomionymi z międzynarodową dokumentacją.
Nieprawidłowe oznaczenie kraju pochodzenia
Poprawne określenie kraju pochodzenia ma znaczenie nie tylko celne, ale również ekonomiczne – eksporterzy mogą korzystać z obniżonych lub zerowych stawek celnych na mocy umów międzynarodowych (np. DCFTA, GSP).
Konsekwencje błędu:
- utrata prawa do preferencyjnych warunków celnych;
- odmowa przyjęcia świadectwa EUR.1 lub formularza A;
- naruszenie warunków kontraktu eksportowego, jeśli klient wymaga potwierdzenia pochodzenia.
Aby tego uniknąć, należy odpowiednio wcześnie uzyskać wymagane świadectwa pochodzenia w izbie handlowej lub innym uprawnionym organie. Istotne jest również zapoznanie się z warunkami umów handlowych oraz wymaganiami kraju importera – nie wszystkie państwa uznają te same dokumenty.
Ignorowanie wymogów dla konkretnych grup towarowych
Każda kategoria towaru może wymagać odrębnych zezwoleń, certyfikatów czy licencji. Dotyczy to szczególnie:
- produktów spożywczych (certyfikaty weterynaryjne, sanitarne);
- produktów roślinnych (dokumenty fitosanitarne);
- towarów przemysłowych (certyfikaty zgodności, ekspertyzy);
- towarów podwójnego zastosowania (licencje z Departamentu Kontroli Eksportu);
- sprzętu lub maszyn (np. dokumentacja dotycząca efektywności energetycznej).
Nieprzestrzeganie wymogów może skutkować zakazem eksportu, zwrotem towaru, długim składowaniem w magazynach celnych (na koszt właściciela), a także utratą kontraktu z powodu niedotrzymania terminów dostawy. Rozwiązaniem jest dokładna analiza przepisów prawnych, konsultacje z urzędnikami celnymi oraz terminowe rozpoczęcie procedur certyfikacyjnych.
Korzystanie z niedoświadczonego lub nierzetelnego brokera celnego
Chcąc zaoszczędzić, wielu eksporterów korzysta z usług pośredników oferujących „szybką i tanią” odprawę. Takie podejście często kończy się stratami finansowymi i reputacyjnymi.
Potencjalne zagrożenia:
- błędne deklaracje celne;
- stosowanie nielegalnych schematów;
- ryzyko utraty towaru wskutek niekompetencji lub nieuczciwości;
- zablokowanie firmy w systemach celnych jako uczestnika handlu zagranicznego.
Warto współpracować wyłącznie z licencjonowanymi brokerami, sprawdzać ich doświadczenie, opinie oraz zawierać przejrzyste umowy określające zakres odpowiedzialności obu stron.
Odprawa celna eksportu to proces wymagający precyzji i profesjonalizmu. Nawet jeden błąd może prowadzić do opóźnień, strat finansowych i utraty zaufania klientów. Najlepszym rozwiązaniem jest współpraca z firmą Dragon Logistics – zaufanym partnerem logistycznym, który zapewni kompleksową obsługę eksportu i bezpieczeństwo na rynku międzynarodowym.