Gdy wszystko idzie zgodnie z planem, logistyka to zrównoważony, spójny, skrupulatnie skalkulowany proces, ale w czasie kryzysu sytuacja ulega zmianie. Dragon Logistics to firma od dawna zajmująca się transportem międzynarodowym, w szczególności z Chin na Ukrainę, i posiadająca bogate doświadczenie w radzeniu sobie z trudnymi okolicznościami.
W obecnych czasach kryzysy przybierają różne formy: wojny, pandemie, kryzysowe zmiany na granicach, problemy z transportem morskim lub lotniczym, niedobór kontenerów, rosnące koszty paliwa czy zmiany w przepisach celnych. Jako pośrednik logistyczny często spotykamy się z wyzwaniami i nauczyliśmy się szybko reagować, dysponując odpowiednimi rozwiązaniami, a także jesteśmy gotowi udzielić konkretnych porad, jak minimalizować ryzyko podczas transportu międzynarodowego.
Główne problemy, które się pojawiają
W sytuacjach kryzysowych łańcuch logistyczny w transporcie międzynarodowym zamienia się w skomplikowaną układankę, pojawiają się trudności, które wymagają natychmiastowego i trafnego podejmowania decyzji. Wśród głównych wyzwań stojących przed międzynarodową logistyką, z doświadczenia Dragon Logistics, można wyróżnić:
- opóźnienia na granicach i odprawie celnej – w czasie kryzysów procedury celne często stają się bardziej skomplikowane, rośnie liczba kontroli, wprowadzane są nowe ograniczenia, zmieniają się zasady importu lub eksportu. Ostatecznie prowadzi to do długich kolejek, przestojów w transporcie i opóźnień w dostawach;
- słaba infrastruktura i uszkodzone trasy – gdy drogi lub linie kolejowe są uszkodzone lub zablokowane, logistyka jest zmuszona szukać objazdów, ale nie wszędzie istnieje gotowa alternatywa. Jest to szczególnie istotne w regionach o ograniczonej infrastrukturze;
- niedobór transportu i kontenerów, rosnące stawki – zazwyczaj w czasie kryzysów zapotrzebowanie na transport rośnie, a dostępny transport jest ograniczony. Prowadzi to do niedoboru kontenerów, samochodów, statków, co często prowadzi do wyższych taryf;
- problemy z opakowaniem i bezpieczeństwem ładunku – długotrwałe magazynowanie, wielokrotne przeładunki lub zmiany tras stwarzają dodatkowe ryzyko dla ładunku. Jeśli opakowanie nie jest wystarczająco niezawodne, wzrasta ryzyko uszkodzenia lub zepsucia towaru;
- ryzyko finansowe – kryzysom często towarzyszą wahania kursów walutowych i zmiany taryf. Stwarza to niestabilność, w której planowanie wydatków jest znacznie trudniejsze.
Wszystkie te punkty i kilka innych niuansów wymaga elastyczności, szybkiej reakcji i ścisłej, stałej komunikacji między wszystkimi uczestnikami łańcucha logistycznego.
Sposoby rozwiązywania problemów
Aby uniknąć trudnych sytuacji podczas transportu międzynarodowego, ważne jest wcześniejsze planowanie i opracowywanie alternatywnych tras. Przed wysłaniem konkretnego ładunku należy przeanalizować możliwe trasy i przygotować opcje zapasowe. W takim przypadku, jeśli jedna trasa zostanie nagle zablokowana, można szybko zrestrukturyzować transport i skorzystać z innej, zmieniając rodzaj transportu. Stworzenie pewnych scenariuszy kryzysowych i jasnych planów działania pozwala skrócić czas reakcji.
Poniższe zalecenia pomogą również uniknąć pewnych problemów:
- istnienie kilku opcji transportu ładunku. Na przykład, jeśli dostawa lotnicza nie jest możliwa w danym okresie, ładunek może być transportowany drogą morską i lądową lub koleją. Pozwala to zoptymalizować koszty i zmniejszyć ryzyko;
- przejrzysta kontrola na wszystkich etapach transportu: od sprawdzenia jakości towaru w miejscu wysyłki, dodatkowego opakowania w razie potrzeby, po ubezpieczenie, dzięki któremu w przypadku uszkodzenia lub utraty klienci mogą otrzymać odszkodowanie;
- inwestycje w najnowsze rozwiązania cyfrowe – monitoring online, automatyzacja obiegu dokumentów, elektroniczne kolejki w urzędzie celnym zmniejszają prawdopodobieństwo i liczbę błędów, jakie może popełnić osoba załadowująca;
- współpraca i konsolidacja ładunków – współpraca z partnerami, których ładunki gromadzone są w jednym kontenerze, pozwala na wspólne i szybkie znalezienie rozwiązań w przypadku wystąpienia problemów.
Często w czasie kryzysów zachodzą zmiany w przepisach, zmieniają się przepisy celne i taryfy. Konieczne jest monitorowanie wszelkich zmian, korzystanie ze wsparcia prawnego i agentów celnych, którzy są na bieżąco ze zmianami w przepisach. Dokładna znajomość przepisów i śledzenie ewentualnych zmian pomoże uniknąć kar pieniężnych, opóźnień w transporcie ładunków, a tym samym przestojów i związanych z nimi dodatkowych kosztów.
Sytuacje kryzysowe, choć stwarzają pewne problemy, jednocześnie wymuszają nowe podejście w logistyce międzynarodowej, zachęcają do poszukiwania nowych narzędzi i możliwości jej doskonalenia. Firma Dragon Logistics, dzięki swoim sukcesom, udowadnia, że dzięki odpowiedniemu podejściu i elastyczności można nie tylko przetrwać trudne czasy, ale także sprawić, że proces logistyczny będzie bardziej wydajny, rentowny i niezawodny.