———————————————
Przewozy, stawki szybują w górę, a miejsc na statkach jest krytycznie mało. Szczególnie jest to odczuwalne na trasach z Chin, ponieważ to właśnie stamtąd pochodzi większość towarów dla światowego handlu. Według obserwacji specjalistów Dragon Logistics, zjawisko to najczęściej występuje podczas świątecznych wyprzedaży, sezonów subskrypcji czy corocznych kampanii.
W tym czasie pojawia się jednocześnie kilka wyzwań: korki w portach, brak kontenerów, wzrost stawek oraz opóźnienia statków. Dlatego ważne jest przygotowanie się nie tylko z wyprzedzeniem, ale też strategicznie – z uwzględnieniem elastyczności na wypadek sytuacji nadzwyczajnych.
Prognoza i planowanie popytu
Prognozowanie popytu pozwala z wyprzedzeniem zrozumieć, jakie ilości produktów są potrzebne, kiedy warto je wysłać i które trasy są najbardziej stabilne. Bez dokładnej prognozy firmy ryzykują: albo brakiem towaru na czas, albo przepłacaniem za pilne dostawy przy deficycie kontenerów.
Planowanie z kolei umożliwia rezerwację miejsc na statkach, uzgodnienie harmonogramów z dostawcami, uniknięcie zatorów w portach oraz przygotowanie magazynów do zwiększonego obciążenia. Pozwala także uwzględnić scenariusze rezerwowe na wypadek sytuacji nadzwyczajnych, np. zmianę trasy z powodu sytuacji politycznej lub warunków pogodowych.
Pierwszym krokiem jest analiza danych historycznych: szczytów popytu z lat poprzednich, trendów branżowych oraz aktywności promocyjnej konkurentów. Na tej podstawie tworzy się prognozy i określa krytyczne punkty reagowania. Ważne jest również posiadanie zapasu SKU, aby uniknąć braków.
W poszukiwaniu miejsc załadunkowych rezerwacji należy dokonywać na długo przed szczytem. Zmniejsza to ryzyko wyższych stawek i zapewnia miejsce na statku. Ponadto warto rozwijać transport przez alternatywne porty lub korzystać z tras multimodalnych (kombinacja morza, kolei, transportu drogowego). Firmy mogą negocjować rozszerzenie tras przez porty regionalne, aby uniknąć korków.
Połączenie tych działań minimalizuje ryzyko, obniża koszty i zapewnia stabilność dostaw, co jest kluczowe dla utrzymania zaufania klientów w okresach szczytu.
Optymalizacja magazynu, technologie, śledzenie informacji
Im większe wolumeny, tym ważniejsza efektywność. Wykorzystanie systemów WMS, RFID, techniki przenośnikowej i sortujących znacząco przyspiesza obsługę ładunku. Inwestycja w automatyzację zwiększa precyzję i skraca czas realizacji zamówień.
Systemy TMS (Transportation Management Systems) pomagają:
- optymalizować trasy,
- wybierać najlepszych przewoźników,
- planować załadunki.
To skraca czas tranzytu i minimalizuje koszty.
Świadomość, gdzie dokładnie w danym momencie znajduje się ładunek, to klucz do szybkich decyzji. Wdrożenie systemów kontroli opartych na GPS/IoT, platform cyfrowych i powiadomień ostrzegawczych to funkcje niezbędne. Możliwość natychmiastowej zmiany trasy lub jej przekierowania daje przewagę w nieprzewidywalnych sytuacjach.
Komunikacja z partnerami logistycznymi
W okresie zwiększonego obciążenia globalnych łańcuchów dostaw kluczowa jest efektywna komunikacja z partnerami logistycznymi. Kiedy każda minuta i każdy kontener są na wagę złota, otwarty i regularny dialog z przewoźnikami, spedytorami, portami i brokerami celnymi pozwala nie tylko reagować na zmiany, ale je wyprzedzać.
Skuteczna komunikacja pozwala:
- na czas dowiedzieć się o korkach w portach, opóźnieniach statków, zakłóceniach w harmonogramach czy braku miejsc na rejsach;
- zdążyć zmienić trasę;
- zmienić partię.
Ponadto wcześniejsze uzgadnianie warunków, terminów i opcji dostawy minimalizuje ryzyko nieporozumień oraz strat finansowych. Stała wymiana statusów ładunków, wspólne planowanie i przejrzystość działań budują zaufanie i tworzą trwałe partnerstwa. W szczycie wygrywają ci, którzy nie tylko planują, ale też komunikują się otwarcie, elastycznie i profesjonalnie – bo silna logistyka zaczyna się od silnego dialogu.
Wnioski i rekomendacje
Szczytowy sezon to czas, gdy drobne opóźnienia mogą być kosztowne, a brak jasnego planu – przyczyną załamania całego łańcucha dostaw. Aby uniknąć ryzyka i przejść ten okres maksymalnie efektywnie, należy działać proaktywnie.
Główne rekomendacje:
- planuj z wyprzedzeniem – rezerwuj miejsca kontenerowe na kilka tygodni lub nawet miesięcy przed szczytem,
- prognozuj popyt – analizuj poprzednie sezony, przygotuj się na zwiększone wolumeny i terminowe uzupełnianie zapasów,
- rozważ alternatywy – korzystaj z różnych portów, tras i przewozów multimodalnych,
- dywersyfikuj dostawy – nie uzależniaj się od jednej trasy ani jednego dostawcy,
- automatyzuj procesy – wdrażaj narzędzia cyfrowe do kontroli i analityki,
- komunikuj się z partnerami – utrzymuj stały kontakt z przewoźnikami, spedytorami i brokerami dla szybkiej reakcji.
W szczycie wygrywa ten, kto przygotował się nie na idealny scenariusz, lecz na rzeczywistość, a współpraca z Dragon Logistics stanie się Twoją strategiczną przewagą, pozwalającą utrzymać się na powierzchni nawet w najbardziej burzliwym czasie.