———————————————
У сфері міжнародної логістики немає нічого простого – особливо коли мова йде про розрахунок вартості доставки. Часто підприємці стикаються з несподіваною ситуацією: невелика коробка з легким товаром раптом «важить» більше, ніж очікувалося. Чому так? Відповідь – у понятті об’ємної ваги, яка іноді навіть важливіша за фактичну. У цьому матеріалі Драгон Логістікс пояснить, що таке об’ємна вага, як її розрахувати, і чому це критично для точного планування міжнародних перевезень.
Фактична та об’ємна вага: різниця
Почнемо з простого. Фактична вага – це фізична маса вантажу, яку можна виміряти на звичайних вагах. Якщо коробка важить 5 кг – це і є її фактична вага. Та в логістиці вона не завжди головна.
Об’ємна (або розрахункова) вага враховує не лише те, скільки важить вантаж, але і скільки місця він займає у транспортному засобі. Адже, наприклад, легкий, але великий пакет займає ту саму площу в літаку, що й щільний важкий. Саме тому транспортні компанії вводять об’ємну вагу – показник, який показує економічну цінність вантажного місця.
Формула розрахунку об’ємної ваги досить проста, але залежить від типу транспорту. Найчастіше об’ємну вагу розраховують за формулою:
- для авіаперевезень: (довжина × ширина × висота в см) ÷ 6000 = об’ємна вага в кг;
- для морських або автоперевезень: (довжина × ширина × висота в см) ÷ 5000 або 4000 — залежно від логістичної компанії.
Наприклад, коробка розміром 60×40×30 см важить всього 5 кг. Але її об’ємна вага для авіа – (60×40×30) ÷ 6000 = 12 кг. І саме 12 кг буде враховано у рахунку, якщо вона більша за фактичну вагу.
Яку вагу враховує перевізник?
Логістична компанія завжди бере більше значення з двох – фактичної або об’ємної. Тобто, якщо ваша посилка важить 5 кг, але її об’ємна вага – 12 кг, то саме 12 кг стане основою для тарифікації.
Це правило дозволяє перевізникам раціонально використовувати обсяг транспортного засобу й мінімізувати збитки від «порожнього повітря» в контейнерах або літаках.
Чому важливо знати об’ємну вагу заздалегідь?
Невірно розрахована вартість доставки – одна з найпоширеніших помилок у міжнародній торгівлі. Багато підприємців орієнтуються лише на фактичну вагу, а потім отримують рахунок, який значно перевищує очікування.
Знання про об’ємну вагу дозволяє:
- коректно прораховувати собівартість товару;
- оптимізувати упаковку – чим менше зайвого простору, тим нижча вартість;
- порівнювати тарифи різних перевізників.
Також правильне визначення ваги дозволяє уникати неочікуваних витрат при доставці з Китаю, США або ЄС.
Як знизити об’ємну вагу?
Один із найкращих способів заощадити – оптимізувати упаковку. Це означає зменшення вільного простору всередині коробки, використання менш об’ємних пакувальних матеріалів, а іноді – навіть зміну форми упаковки.
Іноді варто звернутися до 3PL-оператора (стороннього логістичного партнера), який зможе перепакувати товар перед відправкою так, щоб зменшити об’єм і тим самим скоротити витрати.
Об’ємна вага – це не просто додатковий параметр у рахунку. Це ключ до ефективного управління логістикою, особливо якщо ви працюєте з міжнародними відправленнями. Розуміння різниці між фактичною та об’ємною вагою, а також вміння її правильно розраховувати – це ваш захист від неочікуваних витрат і помилок у плануванні.
Якщо ви тільки починаєте працювати з міжнародними перевезеннями, користуйтеся онлайн-калькуляторами або консультуйтеся з досвідченими логістами, як компанія Dragon Logistics, що допоможе уникнути зайвих витрат і обрати оптимальну схему доставки.